Verklaring onder ede of belofte
Iedere burger is verplicht alle officiële documenten te tonen die nodig zijn voor de juiste registratie van zijn persoonsgegevens in de Basisregistratie personen. Dit geldt ook voor gebeurtenissen die zich in het buitenland hebben voorgedaan. Voorbeelden van deze documenten zijn uw geboorteakte, huwelijksakte of echtscheidingsakte.
Juiste registratie
In de Basisregistratie personen mogen persoonsgegevens alleen aan de hand van dit soort documenten worden opgenomen. Bijna alle overheidsinstellingen maken gebruik van uw persoonsgegevens zoals deze in de Basisregistratie personen zijn opgenomen. Daarom is een juiste registratie ook voor uzelf heel belangrijk.
Gegevens op laten nemen onder ede of belofte
Als u geen buitenlandse documenten kunt krijgen of als dit in redelijkheid niet van u kan worden gevraagd, dan kunnen bepaalde gegevens worden opgenomen aan de hand van een door u onder ede of belofte afgelegde verklaring. Deze eed of belofte legt u af bij de Afdeling Publiekszaken.
Afhandeling
Na het afleggen van verklaring onder ede of de belofte worden uw gegevens direct verwerkt.
Kosten
Er zijn geen kosten verbonden aan het afleggen van deze verklaring onder ede of belofte.
Als het nodig is om een verklaring onder ede of belofte af te leggen, dan maakt het team Dienstverlening met u een afspraak om de verklaring af te leggen. Bij het afleggen van de verklaring onder ede of belofte verklaart u officieel wat uw juiste persoonsgegevens zijn. Team Dienstverlening legt uw verklaring schriftelijk vast en u ondertekent deze.
U legt een verklaring onder ede of een belofte af als u niet in staat bent buitenlandse documenten te tonen die nodig zijn voor het opnemen van uw juiste persoonsgegevens in de Basisregistratie Personen.
Bij het afleggen van uw verklaring onder ede of belofte bij het team Dienstverlening neemt u mee:
- uw identiteitsbewijs (bijvoorbeeld uw paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of verblijfsdocument)
- de rapporten van het eerste en nader gehoor (interviews met Justitie tijdens uw asielprocedure)
- alle officiële documenten uit uw land van herkomst (indien in uw bezit)
Uw gegevens die naar aanleiding van uw verklaring onder ede of belofte in de Basisregistratie Personen zijn opgenomen, kunnen alleen worden gewijzigd als u alsnog de juiste officiële documenten uit het land van herkomst toont.
De volgende wetgeving is van toepassing: